四(si)川(chuan)音(yin)乐学院印章使用流程
一、常规用印
1.填写《用印申请表》(部门负责人签字,盖部门印章)
2.将《用印申请表》呈分管校领导签字
4.将《用印申请表》留存院办
二、重大合同协议用印
1.领取《重要法律文书、重大工程合同签审程序》表
2.按表格要求内容填写,并找栏目内相关单位负责人签字
3.将表格呈分管校领导签字
4.将表格呈院长签字
5.院办盖章,用印人在《重大合同协议用印登记》册内登记
6.将《重要法律文书、重大工程合同签审程序》表及一份盖章资料留存秘书科
三、其他用印流程:
1.毕业证、学位证:教务处、研究生处提出用印申请,呈分管校领导签字后履行盖章手续。
2.工作证:持经人事处盖章的在职证明,履行盖章手续。
3.介绍信:持部门申请书(时间、事由、前往地点、部门盖章)直接履行盖章手续;特殊情况需经相关院领导签字后方可履行盖章手续。
4.学(xue)(xue)(xue)生(sheng)证(zheng):新办学(xue)(xue)(xue)生(sheng)证(zheng),须(xu)集中统一办理(li),由各院(yuan)系(xi)书面(mian)申(shen)(shen)请(qing),部(bu)门负责人(ren)签(qian)字、盖(gai)部(bu)门印章,到教务处盖(gai)章后,将申(shen)(shen)请(qing)书交院(yuan)办,方(fang)可盖(gai)章;补办学(xue)(xue)(xue)生(sheng)证(zheng),学(xue)(xue)(xue)生(sheng)本人(ren)手写书面(mian)申(shen)(shen)请(qing),所在院(yuan)系(xi)辅导员签(qian)字、盖(gai)院(yuan)系(xi)公(gong)章,由学(xue)(xue)(xue)生(sheng)本人(ren)到教务处盖(gai)章后,将申(shen)(shen)请(qing)书交院(yuan)办,方(fang)可盖(gai)章。
四川音乐学院行政公文制发流程
1.主办单位(wei)(提(ti)交部门(men))拟稿并填写“公文签发(fa)专用(yong)签”(1.涉及(ji)学院层面事项(xiang)需(xu)经有关(guan)会议(yi)讨论批准;2.一般事务性(xing)公文,根(gen)据(ju)工作任务报分管领导批准)
2.主办单位部门负责人核稿并签署“提交部门意见”(如涉及到相关部门的发文,由主办单位负责与有关单位会签,达成一致意见后提交)
3.院办秘(mi)书科核稿
4.院办(ban)主任审核并签(qian)署“发文部(bu)门(men)意见”
5.分管院领导核准并签署签发意见(1.以学院行政名(ming)义向院内一般(ban)(ban)事(shi)务行文(wen)的(de)通(tong)知、决定、通(tong)告、意见等(deng);2.一般(ban)(ban)性(xing)事(shi)务报(bao)送的(de)便函(han)等(deng)材料(liao))
6.分管院(yuan)领导(dao)签(qian)字同时报院(yuan)长核准并签(qian)署(shu)签(qian)发意见(1.以学院(yuan)行政名义向(xiang)上(shang)级机关行文的请示、报告、函等(deng);2.以学院(yuan)行政名义向(xiang)院(yuan)内发布的重(zhong)要文件,如意见、通知、决(jue)定、通报、纪(ji)要)
7.院(yuan)办秘(mi)书科复核、编(bian)号、缮印,同时院(yuan)办信息科登记、用印院(yuan)办秘(mi)书科分发、登记、归档
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